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Si nous passons sur GLOBAL ACTIFS, devons-nous tout ressaisir ?
Est-il possible d'effectuer simplement le rapprochement du compte locataire avec la comptabilité ?
Peut-on accéder aux documents numérisés depuis les fiches GLOBAL ACTIFS ?
La reddition de charge est-elle automatisée ?
Quel est le point d'entrée dans le patrimoine ? Comment sont organisés les biens ?
En tant qu'Administrateur de biens (loi Hoguet), nous avons des contraintes de gestion lourdes. GLOBAL ACTIFS peut-il nous aider ?
Pour suivre nos lots plateaux, devons-nous découper le plateau en autant de locataires ?
Peut-on générer automatiquement les états locatifs en fin de mois ?
Existe-t-il des traitement « batch » (tournant la nuit) pour les processus longs tel que le quittancement ?
Comment GLOBAL ACTIFS répond-il aux exigences de sécurité de mon métier ?
Si nous passons sur GLOBAL ACTIFS, devons-nous tout ressaisir ?
Généralement, quelques semaines suffisent pour faire migrer automatiquement toutes vos données de votre système actuel vers GLOBAL ACTIFS. Vous retrouverez toutes vos informations, y compris tous les historiques. Nous avons déjà repris des informations de nombreux systèmes.
Est-il possible d'effectuer simplement le rapprochement du compte locataire avec la comptabilité ?
Plus que cela, GLOBAL ACTIFS garantit en permanence l'égalité parfaite entre comptabilité et gestion. Comment ? GLOBAL ACTIFS permet d'effectuer l'intégralité des opérations sur le compte locataire (trop perçus, passage en pertes et profits, passage en irrécouvrable, paiement des avoirs…) par l'interface de gestion et garantit la transmission de ces informations en comptabilité. Plus de saisie en comptabilité, plus d'écart à justifier !
Peut-on accéder aux documents numérisés depuis les fiches GLOBAL ACTIFS ?
Oui. A chaque éléments de votre patrimoine et de vos tiers, vous pouvez rattacher tous les documents électroniques de votre système d'information : baux scannés, documents bureautiques, plans,...
Ainsi, toutes les informations sont regroupées en un seul lieu.
La reddition de charge est-elle automatisée ?
Oui, elle l'est entièrement. Elle prend en compte tous les critères de récupération de charges par immeuble et par bail, les avenants sur les baux (surfaces, charges, dates…), les modifications de tantièmes de l'immeuble (immeubles mis en copropriété par exemple), les ventes de lots, les périodes couvertes par les dépenses, les provisions facturées,… A tout moment vous pouvez simuler une reddition pour valider l'ensemble des dépenses redditionées, visualiser les relevés de dépenses, analyser les ventilations de dépenses (récupérables, non récupérables, non récupérées). A la validation, la génération des factures et la comptabilisation sont entièrement automatiques.
Quel est le point d'entrée dans le patrimoine ? Comment sont organisés les biens ?
Chaque personne peut structurer son point d'entrée : par gestionnaire, par propriétaire, par mandataire, par locataire, par type de bien, par zone géographique… L'accès aux données et leur analyse devient aisé et intuitif.
En tant qu'Administrateur de biens (loi Hoguet), nous avons des contraintes de gestion lourdes. GLOBAL ACTIFS peut-il nous aider ?
L'intégration totale entre les outils de gestion et de comptabilité permet de répondre aux contraintes liées aux mandats d'ADB. Les comptes propriétaires et mandataires étant simultanément tenus jour par jour, le contrôle de la pointe de trésorerie est entièrement verrouillé. De même, avant tout décaissement, le solde propriétaire est contrôlé. Les virements propriétaire/mandataire, les calculs et facturation d'honoraires, les rapports de gérance viennent parfaire ce dispositif.
Pour suivre nos lots plateaux, devons-nous découper le plateau en autant de locataires ?
Non. GLOBAL ACTIFS permet de gérer les lots plateaux tels qu'ils se présentent en réalité : un lot représente une surface, et cette surface est attribuée à différents locataires. Bien sûr, cette répartition varie dans le temps, mais GLOBAL ACTIFS historise l'ensemble des mouvements afin d'assurer une répartition des charges parfaite au centime près !
Peut-on générer automatiquement les états locatifs en fin de mois ?
Nul de besoin de passer par cette opération lourde avec GLOBAL ACTIFS ! L'ensemble des mouvements de locataires et des avenants sur les baux est conservé jour par jour. Ainsi, vous pouvez visualiser l'état locatif à n'importe quelle date du présent et du passé d'un simple clic de souris.
Existe-t-il des traitement « batch » (tournant la nuit) pour les processus longs tel que le quittancement ?
Non... GLOBAL ACTIFS est tellement optimisé que même les traitements les plus lourds ne nécessitent que quelques secondes ! Un quittancement sur plusieurs centaines de baux ne prendra pas plus d'une minute à s'effectuer.
Comment GLOBAL ACTIFS répond-il aux exigences de sécurité de mon métier ?
GLOBAL ACTIFS offre plusieurs niveaux de sécurité. Tout d'abord, une traçabilité de toute action est assurée. Ensuite, un puissant système d'habilitation permet de limiter les actions critiques (décaissements, gestion des RIB, bons à payer…) à des personnes désignées et expérimentées. Enfin, GLOBAL ACTIFS utilise pour stocker vos données les outils les plus fiables et les plus universels : ORACLE et MICROSOFT SQL SERVER.
 
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